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项目文件控制与证据链管理解决方案

一份正式文件发给谁、何时签收、等谁批复、最后怎么归档，完整记录都在。

项目中常见的难题

邮件可以发送附件，但很难持续维护正式编号、签收状态、批复期限、意见返回、相关文件和最终归档。发生变更、索赔或争议时，团队往往要重新拼接证据。

S01

一份正式文件发给谁、何时签收、等谁批复、最后怎么归档，完整记录都在。

按项目、组织、文件类型和业务规则生成编号及发文资料。

记录收件方、签收时间、负责批复的人和是否逾期。

意见直接返回原业务和责任人，后续回复与前序文件保持关联。

保存版本、附件、审批、收发、意见、时间和参与方记录。

下载展会使用的最终版中英文双面介绍卡片，方便内部讨论或转发。

带一组实际往来文件，现场看看平台如何还原完整的发文、签收、批复和归档记录。