项目中常见的难题
正式文件散落在邮件、聊天工具、共享盘和个人电脑中。发文编号、签收、批复、意见、附件和归档目录又由不同台账维护，很难快速确认一份文件的完整状态。
P07
平台如何处理
项目正式文件从起草、发出、签收到批复、归档，都在一个地方查。
项目文件集中保存
统一管理个人与项目文件、版本、目录、共享和权限。
发文自动编号和追踪
按规则生成编号，完成内部审批、正式发文、签收、批复和状态追踪。
收文交给该处理的人
登记来文、分发处理、形成回复，并保留来往文件之间的关系。
完成后自动归档
按项目、组织、类型、编号和状态查找已完成的业务记录。
工作怎样一步步推进
- 01准备文件和附件
- 02内部审批
- 03自动编号并发文
- 04签收与分发处理
- 05批复与回复
- 06归档并持续追踪
带走这份介绍
下载展会使用的最终版中英文双面介绍卡片，方便内部讨论或转发。
想看看它如何适配您的项目？
带一份真实发文流程，现场看看平台如何完成编号、签收、批复和归档。